Официальный сайт
Официальная информация

Порядок ведения реестра муниципальных служащих

АДМИНИСТРАЦИЯ
РОСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
п о с т а н о в л е н и е

от    08.06.2009        №  885

г.Ростов

О порядке ведения Реестра

муниципальных служащих

         В соответствии с Федеральным законом “О муниципальной службе в Российской Федерации”, администрация муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

          1.Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих (приложение).

         2.Начальнику отдела по связям с общественностью и информационным технологиям Короткову М.А. организовать работу по созданию автоматизированной информационной системы для обеспечения ведения реестра муниципальных служащих в электронном виде.

          3.Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

          4.Постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава администрации

муниципального района                                                                                                                                                                                                                                             С.М.Румянцев


  Приложение к постановлению

 администрации муниципального                                                                                                                                                                                      района от     08.06.2009     № 885

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

         1.Порядок ведения реестра муниципальных служащих (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом “О муниципальной службе в Российской Федерации” в целях установления единой системы учета прохождения муниципальной службы, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы в органах местного самоуправления, муниципальных органах.

         2.Реестр муниципальных служащих (далее – Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, структурных подразделениях администрации муниципального района, обладающих правами юридического лица, муниципальных органах, составленный на основе данных, содержащихся в личном деле муниципального служащего, и сохраняемый на бумажных носителях и в электронном виде.

         3.Сведения, внесенные в Реестр, относящиеся к персональным данным муниципального служащего, обрабатываются и распространяются в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных”.

СТРУКТУРА РЕЕСТРА

            4.В Реестр включаются следующие сведения о муниципальном служащем:
– фамилия, имя, отчество;

         – дата рождения;

         – наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию;

         – наименование внутриструктурного, структурного подразделения, органа;

         – группа должностей муниципальной службы;

         – образование (наименование учебного заведения, год окончания);

         – специальность по диплому;

         – квалификация по диплому;

         – повышение квалификации за последние 3 года (наименование учебного заведения, год окончания, программа обучения);

         – стаж муниципальной службы;

         – дата включения в Реестр;

         – дата приема;

         – дата увольнения;

         – дата исключения из Реестра;

         – основание исключения.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С РЕЕСТРОМ

         5.Формирование и ведение Реестра осуществляется управлением делами администрации на основании сведений, представляемых органами местного самоуправления, структурными подразделениями, обладающими правами юридического лица, муниципальными органами.

         6.Формирование и ведение Реестра, а также формирование сведений для включения в Реестр осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде.

            7.Ведение Реестра, а также формирование сведений для включения в Реестр в электронном виде осуществляется на основе данных автоматизированной информационной системы ведения реестра муниципальных служащих и включает в себя:

            а) ввод и корректировку данных;

            б) архивирование данных, исключаемых из Реестра.

            8.В органах местного самоуправления, структурных подразделениях администрации, обладающих правами юридического лица, муниципальных органах назначаются работники, ответственные за подготовку и занесение сведений в автоматизированную информационную систему ведения реестра
муниципальных служащих, а также за формирование и представление сведений в Реестр на бумажных носителях.

         Занесение сведений в автоматизированную информационную систему ведения реестра муниципальных служащих осуществляется по мере наступления события.

            9.Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно по состоянию на 1 января текущего года.
Органы местного самоуправления, структурные подразделения, обладающие правами юридического лица, муниципальные органы представляют в управление делами администрации сведения на бумажном носителе по прилагаемой форме 1 до 31 января текущего года.

         Реестр на бумажном носителе предшествующего года хранится в управлении делами администрации.

         10.В течение года при необходимости может осуществляться корректировка Реестра (включение дополнительных сведений, изменение учетных данных, исключение сведений).

            11.Основанием для включения дополнительных сведений в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

         При этом передача дополнительных сведений на бумажных носителях осуществляется в течение 5 рабочих дней после поступления гражданина на должность муниципальной службы по прилагаемой форме 2.

            12.В случае изменения учетных данных сведения на бумажных носителях об указанных изменениях направляются на 1-е число каждого квартала по прилагаемым форме 3 и (или) форме 4 с заполнением соответствующих граф.

            13.Сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы, исключаются из Реестра в день его увольнения на основании данных, представляемых по прилагаемой форме 5.

         В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

         14.Внесение в Реестр и обработка содержащихся в нем сведений о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья муниципальных служащих не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством.

         15.В соответствии с запросами уполномоченных лиц и организаций могут оформляться в установленном порядке выписки из Реестра, удостоверяющие факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления, структурных подразделениях администрации, обладающих правами юридического лица, муниципальных органах.

                                                                                                                                             Форма 4 <*>

Сведения об изменении данных,

содержащихся в личном деле муниципальных служащих,

замещающих должности муниципальной службы в

__________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления; структурного подразделения

администрации муниципального района, обладающего правами юридического лица; муниципального органа)

N п/п Ф.И.О. Дата рождения Наименование

должности

муниципальной

службы

согласно

штатному

расписанию

Наименование структурного подразделения, органа Группа должностей муниципальной службы Дата увольнения Дата приема
1 2 3 4 5 6 7 8

Руководитель                 ________________________                       (____________________)

<*> Форма заполняется при увольнении(приеме) муниципального служащего в пределах муниципальной службы


                                                                                                                                             Форма 5

Сведения

о муниципальных служащих, исключаемых из Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в

___________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления; структурного подразделения администрации муниципального района, обладающего правами юридического лица; муниципального органа)

N п/п Ф.И.О. Дата рождения Наименование

должности

муниципальной

службы

согласно

штатному

расписанию

Наименование структурного подразделения, органа (терри­ториального органа) Группа

должностей

муниципальной

службы

Дата исключения из Реестра Основание
1 2 3 4 5 6 7 8

Руководитель     _____________________________                 (________________)


                                                                                                                                                                                       Форма 1

С В Е Д Е Н И Я

о муниципальных служащих для формирования Реестра муниципальных служащих,

замещающих должности муниципальной службы в

___________________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления; структурного подразделения администрации муниципального района,

обладающего правами юридического лица; муниципального органа)

по состоянию на 01 января 20_____ года.

№ пп Ф.И.О. Дата рожде-

ния

Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию Наименование внутриструк-турного, структурного подразделения, органа Группа должностей муниципальной службы Образование (наименование учебного заведения, год окончания) Специальность по диплому Квалификация по диплому Повышение квалификация за последние 3 года (наи-менование учебного заведения, год обучения, программа обучения) Стаж муниципальной службы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Руководитель                                        ____________________________________________                             (_____________________)


                                                                                                                                                                                       Форма 2 <*>

Дополнительные сведения

о муниципальных служащих для формирования Реестра муниципальных служащих,

замещающих должности муниципальной службы в

___________________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления; структурного подразделения администрации муниципального района,

обладающего правами юридического лица; муниципального органа)

по состоянию на 01 января 20_____ года.

№ пп Ф.И.О. Дата рожде-

ния

Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию Наименование внутриструк-турного, структурного подразделения, органа Группа должностей муниципальной службы Образование (наименование учебного заведения, год окончания) Специальность по диплому Квалификация по диплому Дата включения в Реестр Стаж муниципальной службы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Руководитель                                        ____________________________________________                             (_____________________)

_____________________________

<*> форма заполняется при поступлении гражданина на муниципальную службу.

Представляется в управление делами администрации в течение 5 рабочих дней.


Форма 3

С В Е Д Е Н И Я

об изменении данных, содержащихся в личном деле муниципальных служащих,

замещающих должности муниципальной службы в

___________________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления; структурного подразделения администрации муниципального района,

обладающего правами юридического лица; муниципального органа)

за ______ квартал  20_____ года.

№ пп Ф.И.О. Дата рожде-

ния

Наименование должности муниципальной службы согласно штатному расписанию Наименование внутриструк-турного, структурного подразделения, органа Группа должностей муниципальной службы Образование (наименование учебного заведения, год окончания) Специальность по диплому Квалификация по диплому Повышение квалификация за последние 3 года (наи-менование учебного заведения, год обучения, программа обучения)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Безопасность жизнедеятельности